We hanteren de gedragscode en omgangsregels van Scouting Nederland.
Vertrouwenspersoon
Een vertrouwenspersoon is iemand binnen een school, bedrijf, vereniging of andere organisatie bij wie je vertrouwelijke dingen kwijt kunt. De vertrouwenspersoon is op dat moment een luisterend oor en kan mogelijk ook advies geven. Je gaat naar de vertrouwenspersoon wanneer je het gevoel hebt dat je niet met iemand anders kunt of durft te praten over een onderwerp. Alles wat je bespreekt met de vertrouwenspersoon is vertrouwelijk: de vertrouwenspersoon zal aan niemand vertellen wat er tussen jullie besproken is, ook niet dat er tussen jullie gesproken is, tenzij je dat samen afspreekt.
Als er zaken zijn binnen de groep die niet lekker lopen, waar je je niet goed bij voelt of waar je ontevreden over bent dan praat je daar normaal gesproken over via de reguliere lijnen: jeugdleden met iemand van de leiding, ouders met de leiding of de teamleider, leidinggevenden met hun teamleider of de groepsbegeleider, teamleiders met de groepsbegeleider of iemand anders van het groepsbestuur. Indien ouders dat willen kunnen zij ook in contact treden met de groepsbegeleider, maar ook de leiding kan de hulp inroepen van de groepsbegeleider in het contact met de ouders.
De meeste zaken die spelen in de groep worden op bovenstaande manier besproken en opgelost.
Er kunnen zich echter zaken voordoen, zoals pesten, discriminatie, seksuele intimidatie of andere vormen van grensoverschrijdend gedrag. Veel mensen die betrokken zijn bij dit soort situaties vinden het lastig om hierover te spreken met de direct betrokkenen. Op die momenten is er de vertrouwenspersoon. Je kunt daar terecht om je hart te luchten of om advies te vragen. Het kan zijn dat het advies van de vertrouwenspersoon is om het juist wel op de normale manier te bespreken, maar dat is niet altijd zo.
De vertrouwenspersoon rapporteert een keer per jaar aan het groepsbestuur over het aantal en de aard van de vragen die bij de vertrouwenspersoon terecht zijn gekomen. De vertrouwenspersoon zal hierbij al die details weglaten die ervoor kunnen zorgen dat de vragen te herleiden zijn tot personen, zodat de anonimiteit en de vertrouwelijkheid niet in gevaar komt. Het bestuur zal deze informatie gebruiken om indien nodig het beleid van de groep aan te passen.
Wij willen er als groep voor zorgen dat er een dusdanige sfeer is dat ongewenst gedrag niet voorkomt en als het toch voorkomt besproken kan worden. De vertrouwenspersoon is er als extra vangnet wanneer er toch een keer iets gebeurt waar iemand over wil praten.
De vertrouwenspersoon van onze groep is op dit moment Anne de Jager. Zij kan worden bereikt op het email adres vertrouwenspersoon@scoutinggroepdebevers.nl. Je kunt via dat email adres natuurlijk ook afspraak maken voor een telefonisch of persoonlijk gesprek.
Kaderleden en vrijwilligers
Onze groepsbegeleider voert met alle (nieuwe) kaderleden en vrijwilligers een intakegesprek waarin het belang van sociale veiligheid binnen onze groep onder de aandacht wordt gebracht.
Voor het uitoefenen van een functie binnen onze groep is het verplicht dat een vrijwilliger een VOG overlegt. Dit geldt voor kaderleden én buitengewone leden. De VOG geldt voor alle functies binnen de groep. Wij volgen hierin het VOG beleid van Scouting Nederland.
Om de drie jaar moet een nieuwe VOG worden aangevraagd. Deze verplichting staat opgenomen in het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland. Als een aspirant kaderlid geen geldige VOG kan overleggen is er geen plaats binnen onze vereniging.
